Япония

• Авиабилеты
• Языковые (или любые другие) курсы
• Отели
• Трансферы 

При бронировании всех вышеперечисленных услуг Вы чаще всего получаете письмо-подтверждение, ваучер или любой другой документ (в т.ч. в электронном виде), который нужно будет предоставить в посольство как подтверждение Вашей цели поездки.

Особенность подачи документов в посольство Японии в том, что главным ответственным за Ваше пребывание назначается принимающая сторона, если Вы едете на обучение, то в данном случае - это учебное заведение. Таким образом придется заранее оплатить программу обучения, проживание или депозит. После совершения оплаты запросить у учебного заведения ОРИГИНАЛЫ приглашений, подтверждения программы пребывания и проживания, а также набор документов о приглашающей Вас компании.

свернуть

Заполнять необходимо в соответствии с целью Вашего приезда в Японию. Анкета.

Во избежание ошибок, ознакомьтесь с примером заполнения, приведенным в том же файле.

свернуть

 Порядок подачи заявлений для оформления краткосрочных (срок пребывания не более 90 дней) виз в Японию для граждан России и стран ННГ (Армении, Азербайджана, Белоруссии, Грузии, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Туркменистана, Украины, Узбекистана) с целью совершения краткосрочных поездок делового характера, а также для посещения родственников или знакомых, либо для туристических поездок следующий.

В любом из вышеперечисленных случаев не допускается осуществление в Японии деятельности, связанной с получением дохода, либо деятельности, подразумевающей получение вознаграждения.

1. Под «краткосрочными поездками делового характера» подразумеваются: 
   1. Поездки для осуществления культурного обмена, обмена между органами местного самоуправления, спортивного обмена и т. п.
   2. Краткосрочные деловые поездки для проведения в Японии рабочих встреч, участия в конференциях и совещаниях, проведения деловых переговоров, подписания контрактов, послепродажного обслуживания, рекламы, маркетинговых исследований и т. п.
2. Под «посещением родственников или знакомых» подразумеваются визиты родственников приглашающего (как правило, супругов, кровных родственников либо родственников по браку до третьего колена) и знакомых приглашающего (включая друзей), либо туристическая поездка. 
3. Под «туристической поездкой по гарантии туристической фирмы» подразумевается туристическая поездка, при которой гарантом выступает туристическая фирма.  

Ознакомьтесь с примерным списком документов, необходимых для оформления этого типа визы.

 Порядок подачи документов:

1. Приглашающая сторона или гарант перед подачей заявления для оформления визы должны в Японии подготовить «Документы, подготавливаемые японской стороной». (Необходимые документы частично отличаются для «краткосрочных поездок делового характера», «посещений родственников и знакомых», «туристических поездок по гарантии туристической фирмы».)
2. После заполнения нужных документов, необходимо отправить их заявителю. (Документы, отправленные непосредственно в МИД, Посольство или Генеральное консульство Японии, не принимаются.) Рекомендуется оставить себе копии этих документов на случай возникновения вопросов при рассмотрении документов. (Примечание) В некоторых случаях процедура оформления визы может занять длительное время, поэтому рекомендуется составлять и отправлять документы заранее.
3. Заявитель вместе с вышеуказанными документами должен подготовить заграничный паспорт и заполнить анкету заявителя для оформления визы с фотографией. Кроме того, в зависимости от вида заявления и места подачи заявления, может возникнуть необходимость в дополнительных документах, поэтому перед подачей заявления рекомендуется обратиться в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя.
4. После того, как все вышеуказанные документы будут готовы, заявитель должен подать заявление для оформления визы в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя (на территории Японии заявления не принимаются).Все документы должны быть поданы в трёхмесячный срок после их выдачи (документы с оговоренным сроком действия должны быть поданы в течение этого срока). Подаваемые для оформления визы документы (кроме заграничного паспорта) не возвращаются.
5. Время оформления визы зависит от содержания заявления, однако при отсутствии проблем в содержании заявления, оформление визы занимает примерно одну неделю. Для оформления визы могут потребоваться дополнительные документы. При необходимости рассмотрение документов может осуществляться Министерством иностранных дел Японии (Токио).  В этом случае процедура оформления визы может занять длительное время.
6. Срок действия визы составляет три месяца. Срок действия визы не может быть продлён.
7. Заявитель получит извещение из Посольства или Генерального консульства Японии о результатах рассмотрения документов.   

Документы, подготавливаемые японской стороной.  

Для туристической поездки по гарантии туристической фирмы:

1.      Программа пребывания (и образец заполнения).

2.      Гарантийное письмо.

(Примечание 1) Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе отсутствием печати) недействительно.

(Примечание 2) Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула.

(Примечание 3) Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола (образец заполнения).

(Примечание 4) Сведения о гаранте: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона, а также поставить печать представителя этой организации и штамп компании. В этом случае гарантом может выступить генеральный директор компании или лицо, указанное в справке регистрации юридического лица.

3.      Документы, касающиеся приглашающей организации

Одно из нижеуказнных:

(1) Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)

(2) Копия квартального отчета компании (за последний отчетный период)

(3) Буклеты, описывающие деятельность компании или организации и т. п.

(4) Либо информационное письмо об основных видах деятельности организации  (В случае если не представлены документы, указанные в п. 1-3.)

(Примечание) В случае если в текущем календарном году документы уже были поданы в учреждение, занимающееся оформлением нынешнего заявления, допускается подача копий этих документов.

4.      Документы, объясняющие цель приезда в Японию (Документы, подтверждающие бронь гостиницы, бронь авибилетов и т.п.)

Кроме этого, вы можете ознакомиться с перечнем документов, которые необходимо подготовить японской стороне в других случаях ( при «краткосрочных поездках делового характера» и «посещениях родственников и знакомых»).

свернуть

Порядок подачи заявлений для оформления многократных краткосрочных (срок пребывания не более 90 дней) въездных виз в Японию для граждан России и стран ННГ (Армении, Азербайджана, Беларуси, Грузии, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Туркменистана, Украины, Узбекистана) с целью совершения краткосрочных поездок делового характера, а также для поездок, связанных с культурным обменом, обменом между органами местного самоуправления, спортивным обменом и др., следующий.

В любом из вышеперечисленных случаев не допускается осуществление в Японии деятельности, связанной с получением дохода, либо деятельности, подразумевающей получение вознаграждения.

Для поездок делового характера (В случае если заявитель подпадает под 1. и 2.)

1.  Лица, посещавшие Японию в данном статусе более одного раза

2.  Сотрудники предприятий указанных ниже категорий, занимающие должности начальника отдела и выше, или постоянные сотрудники (включая технических сотрудников и специалистов) предприятий указанных ниже категорий, проработавшие более одного года:

(а)   Государственные и муниципальные предприятия;

(б)   Предприятия, зарегистрированные на фондовом рынке;

(в)   Предприятия с участием японского капитала, являющиеся членами Японской Ассоциации представителей торгово-промышленных компаний в городах, где расположено Посольство или Генеральное консульство, и имеющие управленческие структуры или офисы (включая представительства) в Японии;

(г)    Совместные предприятия, а также дочерние компании, филиалы и т. д. предприятий, зарегистрированных на фондовом рынке Японии;

(д)   Предприятия, имеющие постоянные деловые связи с предприятиями, зарегистрированными на фондовом рынке Японии;

3.Лица, которые подпадают под следующие категории (не обязательно посещавшие Японию):

(а)   Пользующиеся мировой известностью деятели искусств в области изобразительного искусства, литературы, музыки, театра, хореографии и т. д.;

(б)   Непрофессиональные спортсмены, имеющие значительные достижения;

(в)   Научные деятельности гуманитарных наук (филологии, юриспруденции, экономики и т.п.) и естественных наук (физики, технико-инженерных, медицины и т.п.);

(г)    Ректоры, профессора, доценты университетов (только действительные штатные сотрудники);

Лица, занимающие должность не ниже начальника отдела в государственных и муниципальных научно-исследовательских институтах, а также в государственных и муниципальных художественных галереях и музеях;

Ознакомьтесь с примерным списком документов, необходимых для оформления этого типа визы.

 Порядок подачи документов

1. Приглашающая сторона или гарант должны подготовить «Документы, подготавливаемые японской стороной».
2. После заполнения нужных документов, необходимо отправить их заявителю. Документы, отправленные непосредственно в МИД, Посольство или Генеральное консульство Японии, не принимаются. Также рекомендуется оставить себе копии этих документов на случай возникновения вопросов при рассмотрении документов.(Примечание) В некоторых случаях процедура оформления визы может занять длительное время, поэтому рекомендуется составлять и отправлять документы заранее.
3. Заявитель должен подготовить и подать вместе с указанными выше документами заграничный паспорт, копию той страницы загранпаспорта, на которой размещена фотография, анкету-заявление для оформления визы (с фотографией) и необходимые для подачи заявления документы в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя. За подробностями рекомендуется обратиться в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя перед подачей заявлени (список контактных телефонов ниже).
4. После того, как все вышеуказанные документы будут готовы, заявитель должен подать заявление для оформления визы в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя (на территории Японии заявления не принимаются). Все документы должны быть поданы в трёхмесячный срок после их выдачи (документы с оговоренным сроком действия должны быть поданы в течение этого срока). Подаваемые для оформления визы документы (кроме заграничного паспорта) не возвращаются.
5. Время оформления визы зависит от содержания заявления, однако при отсутствии проблем в содержании заявления, оформление визы занимает примерно одну неделю. Для оформления визы могут потребоваться дополнительные документы. При необходимости рассмотрение документов может осуществляться Министерством иностранных дел Японии (Токио).
6. По результатам рассмотрения заявления может быть принято решение об отказе в выдаче визы или о выдаче однократной визы.
7. Срок действия многократной визы составляет три года (или один год). Срок действия визы не может быть продлён.
8. Многократная виза может также выдаваться супругу/супруге и детям заявителя. 

Документы, подготавливаемые японской стороной.  

 Скачайте нижеперечисленные документы одним файлом.

1.Письмо, объясняющее причины приглашения (см .«Письмо, объясняющее причины приглашения (формат А4)».)

• (Примечание 1) Письмо должно быть составлено на имя посла или генерального консула.
• (Примечание 2) Сведения о приглашающей стороне: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность,фамилию и имя, номер телефона, а также поставить печать представителя компании (или организации) и штамп компании (или организации). В этом случае приглашающей стороной может выступить генеральный директор компании или лицо, указанное в справке регистрации юридического лица.
• (Примечание 3) Сведения о заявителе: фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей с указанием гражданства, фамилии и имени, рода занятий, даты рождения, возраста, пола.
• (Примечание 4) Цель приезда в Японию: необходимо подробно описать деятельность, которой приглашаемый будет заниматься в Японии (не следует давать общие описания, например, «деловая поездка», необходимо конкретно описывать деятельность, которой будет заниматься приглашаемый).
• (Примечание 5) Обстоятельства приглашения: необходимо подробно указать все факты, касающиеся обстоятельств данного приглашения и отношений между приглашающей и приглашаемой сторонами. В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «См. приложенное».

2.Программа пребывания (см.«Программа пребывания (формат А4)».)

• (Примечание 1) Необходимо предоставить программу пребывания для первой поездки.
• (Примечание 2)Образец заполненения. 
• (Примечание 3) Необходимо подробно описать деятельность, которой приглашаемый будет заниматься в Японии. 

3.Гарантийное письмо (см. «Гарантийное письмо (формат А4)».)

В случае если приглашающий занимает пост начальника отдела и выше в министерстве, ведомстве или управлении центрального правительства Японии, пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше, и приглашает заявителя в связи со сферой своей деятельности, гарантийное письмо не требуется.

• (Примечание 1) Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно.
• (Примечание 2) Прочие сведения следует указывать в соответствии с письмом, объясняющим причины приглашения. 

4.Документы, касающиеся приглашающей стороны (В случае, если приглашение оформляет государственный орган или орган местного самоуправления не требуются.)

Приглашающими организациями, как правило, являются юридические лица, организации, государство либо органы местного самоуправления, однако в случае если приглашение осуществляется от имени профессора или доцента университета в целях обмена между университетами, оно также может рассматриваться как исходящее от организации.

Одно из нижеуказнных:

1. Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
2. Копия квартального отчета компании (за последний отчетный период)
3. Буклеты, описывающие деятельность компании или организации и т.п.
4. Информационное письмо об основных видах деятельности организации (см. «Сведения о компании или организации (формат А4)».) ( В случае если не представлены документы, указанные в п. 1-3 ) 

(Примечание) В случае если приглашение оформляет профессор или доцент университета, вместо перечисленных документов необходимо представить справку с места работы.

свернуть

Приводим некоторую контактную информацию для справок о процедуре подаче заявлений на оформление визы и о процессе рассмотрения документов.  Справки о причинах отказа в выдаче визы не предоставляются.  

В Японии:

Отдел иностранных граждан консульской службы Министерства иностранных дел Японии: 03-5501-8431 

• На этом телефоне установлена система автоответчика. После соединения следуйте указаниям автоответчика.
• Вопросы по процессу рассмотрения документов принимаются в будние дни с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00 по японскому времени.
• Для получения справок о процессе рассмотрения документов необходимо знать название Посольства или Генерального консульства Японии, в которое были поданы документы для получения визы, а также номер, под которым документы были отправлены в Министерство иностранных дел. Пожалуйста, заранее уточните эту информацию у заявителя. А справки о делах, рассмотренныъх в посольствах или генеральных консульства, не предоставляются.
• Прием информационного бюро и справочного телефона о визе -в будние дни с 9.00 до 12.15 и с 13.15 до 17.00 по японскому времени. 

В России:

Посольство Японии в России: 7-495-229-2520

(Подведомственная территория: Россия (за исключением территорий, находящихся в ведомстве указанных ниже Генеральных консульств), а также Армения)

Генеральное консульство Японии во Владивостоке: 7-4232-267481

(Подведомственная территория: Приморский край, Камчатский край, Магаданская область)

Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге: 7-812-314-1434

(Подведомственная территория: Ленинградская область)

Генеральное консульство Японии в Хабаровске: 7-4212-413048

(Подведомственная территория: Республика Бурятия, Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Еврейский автономный округ, Агинский Бурятский автономный округ)

Генеральное консульство Японии в Южно-Сахалинске: 7-4242-726055

(Подведомственная территория: Сахалинская область) 

В странах ННГ:

Посольство Японии в Азербайджане: 994-12-490-7818

(Подведомственная территория: Азербайджан и Грузия)

Посольство Японии на Украине: 380-44-490-5500

(Подведомственная территория: Украина, Молдова)

Посольство Японии в Узбекистане: 998-71-120-8060

(Подведомственная территория: Узбекистан)

Посольство Японии в Казахстане: 7-717-297-7843

(Подведомственная территория: Казахстан)

Отделение Посольства Японии в Республике Казахстан в Алматы: 7-727-298-0600

(Подведомственная территория: Казахстан)

Посольство Японии в Грузии: 995-3275-2114

(Подведомственная территория:Грузия)

Посольство Японии в Беларуси: 375-17-203-6233

(Подведомственная территория: Беларусь)

Посольство Японии в Таджикистане: 992-372-213724

(Подведомственная территория: Таджикистан)

Посольство Японии в Кыргызстане: 996-312-325387

(Подведомственная территория: Кыргызстан)

Посольство Японии в Туркменистане: 993-12-477081

(Подведомственная территория: Туркменистан)

Проживающие в других странах могут найти информации о ближайших Посольствах и Генеральных консульствах Японии на веб-сайте МИД Японии:

http://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/zaigai/list/index.html

свернуть

График работы Посольства Японии в РФ

Время работы: ПН - ПТ 9:15 – 13:00, 14:00 – 18:00
Выходные: СБ, ВС

График работы Консульского отдела Посольства Японии в РФ

Время работы: ПН - ПТ 9:15 – 13:00, 14:00 – 18:00
Прием документов: ПН – ПТ 9:30 -12:00
Выдача документов: ПН – ПТ 14:30 - 17:30
Выходные: СБ, ВС

Адрес: Россия, 129090 Москва, Грохольский переулок, 27
Телефон: (495) 229-2520
Факс: (495) 229-2598
E-mail: ryojijp@japan.orc.ru

свернуть

1. Выдача паспортов частным лицам в посольстве Японии осуществляется по предъявлению талончика  и паспорта или доверенности, если подучает доверенное лицо.
2. Если Вы успешно получили визу в посольстве, следует обязательно проверить сроки ее действия (соответствие с сроками забронированной программы), написание фамилии и имени (обязательно как в Вашем загранпаспорте), номера загран паспорта.
3. Только после того, как все готово, Вы оплачиваете авиабилеты. 

свернуть

Перед вылетом мы рекомендуем Вам проверить наличие:

• Паспорта
• Визы
• Билетов
• Трансферов
• Ваучеров, подтверждений (confirmation of enrollment) из отелей/школ
• Страховку
• Копий всех основных документов (загран паспорта, визы)
• Если нет 18 лет – согласие на выезд от обоих родителей, копия св-ва о рождении

Пожалуйста, убедитесь, что масса Вашего багажа соответствует дозволенной, в противном случае лучше распределить вещи на несколько чемоданов.

Обращаем Ваше внимание, что в случае превышения нормы провоза багажа придется доплатить авиакомпании за перевес (стоимость доплаты устанавлявается отдельно каждой авиакомпанией и желательно уточнить эту информацию заранее).

Мы также просим Вас убедиться в том, что ввозимые Вами деньги, товары и продукты соответствуют таможенным правилам страны, в которую Вы въезжаете (об этом ниже)

Никакие жидкости объемом больше 50 мл не допускаются в ручной клади на борт самолета. Вообще никакие.

Оставлять что-либо в специальной корзине на таможне достаточно мучительно, особенно если это, например, любимые духи. Таможенники очень суровы.

свернуть

Таможенные правила Японии.

Беспошлинный ввоз товаров, валюты, чеков, ценных бумаг.
На ввоз валюты, чеков (включая дорожные), ценных бумаг количественных ограничений нет. Однако если их сумма превышает 1 млн. иен или их эквивалент в иностранной валюте, требуется письменное декларирование. Разрешен свободный ввоз:

• вещей личного пользования (не должны быть предназначены для продажи) - одежда, обувь, туалетные принадлежности, портативное профессиональное оборудование.;
• табачных изделий, алкогольных напитков в пределах следующих норм: 
  • 3 бутылки алкоголя (любой крепости) емкостью 0,75 л;
  • 400 сигарет, 100 сигар, или 500 г других табачных изделий (при ввозе нескольких табачных изделий их общий вес не должен превышать 500 г.);
• 100 кг риса - максимально допустимое количество риса, которое можно ввезти в Японию в течение одного года.;
• вещей стоимостью не более 200 000 иен( товар стоимостью меньше 10 000 иен можно ввезти беспошлинно, при этом его стоимость не включается в общую стоимость ввозимых товаров).

Запрещенные и ограниченные к ввозу товары.

В Японию запрещается ввозить:

• опиум и другие наркотические вещества;
• оснащение для курения опиума;
• стимуляторы, вдыхаемые внутрь;
• психотропные вещества;
• огнестрельное оружие и амуниция к нему;
• книги, картины непристойного содержания (в том числе порнографию);
• подделки монет, купюр, ценных бумаг.

Ограничены к ввозу:

• животные и растения;
• лекарства (к ввозу разрешено количество, необходимое для использования в течение 2-х месяцев);
• косметические средства (разрешен ввоз в количестве, рассчитанном на 24 применения);
• охотничьи ружья, мечи (необходимо специальное разрешение).

Размеры пошлин за ввоз алкоголя и сигарет.

При ввозе алкогольных напитков и сигарет, превышающих установленные для свободного ввоза нормы, нужно заплатить пошлину(за каждую бутылку и сигарету, превышающую норму) :

• 150 иен за бутылку (0,75) вина;
• 375 иен за бутылку бренди, виски емкостью 0,75 л;
• 300 иен за бутылку водки;
• 225 иен за бутылку ликера;
• 150 иен за бутылку пива;
• 15% от стоимости остальных алкогольных напитков;
• 6,5 иены за сигаретуе

свернуть

Пример заполнения иммиграционной карты.

Незаполненная карточка.

Незаполненная

Дополнительные ссылки:

http://www.ru.emb-japan.go.jp/VISANDTOURISM/index.html

свернуть

• Вывоз наличной валюты
• Во время обучения за рубежом я могу путешествовать по другим странам?

свернуть